Отпуск для наемных работников в Германии регулируется законом Bundesurlaubsgesetz (BUrlG). По закону каждому работнику положен оплачиваемый отпуск в 24 Werktage (будних дней) или 20 Arbeitstage (рабочих дней).

Werktage и Arbeitstage

Werktage (будние дни) определены в законе (§ 3 BUrlG) как все календарные дни, не являющиеся воскресными или праздничными. В таком случае, недельный отпуск требует 6-ти дней, т.к. суббота относится к будним дням. Если в трудовом договоре написано, что отпуск составляет 30 Werktage, то это соответствует 5-ти неделям.

Arbeitstagе (рабочие дни) оговариваются в договоре в контексте рабочей недели. Как правило, рабочая неделя состоит из 5 дней. Если в трудовом договоре написано, что отпуск составляет 30 Arbeitstage, то это соответствует 6-ти неделям.

Для расчета отпуска можно применять следующую формулу:

Число отпускных дней = (24 Werktage * Arbeitstage pro Woche)/6

В договоре запрещается оговаривать срок отпуска менее минимального. Все такие оговорки недействительны. Более длительный срок отпуска допускается и зачастую присутствует в рабочих договорах (Arbeitsvertrag), тарифных договорах (Tarifvertrag) или соглашениях (Betriebsvereinbarung).

Отпуск положен всем трудящимся, в том числе, работающим не полную рабочую неделю (Teilzeitbeschäftige, geringfügig Beschäftigte), с ограниченными по времени договорами (befristet angestellte Arbeitnehmer). Закон не разделяет отпуск рабочих и служащих. Для проходящих обучение несовершеннолетних (minderjährige Auszubildende) предусмотрен минимальный отпуск в размере 25-30 дней. Свои особенности также существуют для лиц, работающих не полную рабочую неделю (Minijob).

Минимальный отпуск не может быть выплачен работнику, т.е. его надо действительно «отгулять». Исключение составляют случаи, когда действие рабочего договора завершается. Кроме того, в рабочем или тарифном договоре допускается оговорка, что перенесенный и не взятый до конца марта отпуск должен быть оплачен работнику в полном объеме.

Во время отпуска запрещается работать за вознаграждение. Если работодатель узнает, что во время отпуска работник занимался самостоятельной или несамостоятельной деятельностью, то он может потребовать возвращения заработной платы, выплаченной во время отпуска, а также расторгнуть договор или потребовать немедленного прекращения ведения такой деятельности. Касательно данного пункта существует целый ряд исключений, например, возможно осуществление так называемой Ausgleichtätigkeit (смена деятельности), ведение общественно полезной или политической деятельности.

Законом предусмотрено, что отпуск сотрудника раз в году должен составлять не менее 12-ти следующих друг за другом будних дней (Werktage).


Выбор даты отпуска

Законодательно работникам гарантируется право на отпуск, но не регулируется дата отпуска. В законе присутствует формулировка, что «работодатель должен учитывать пожелания работников». В тоже время, для формирования отпускных планов работодатель имеет право учитывать производственные интересы, а также пожелания других сотрудников.

Производственные интересы

К производственным интересам относятся факторы, влияющие на работу предприятия. Например, выполнение важного заказа (выполнение невозможно без присутствия данного работника), сезонные факторы (предрождественская распродажа в торговле).

Пожелания других сотрудников

Зачастую, многие работники хотят взять отпуск в одинаковое время, например, во время школьных каникул. Работодатель должен учитывать интересы сотрудников и при принятии решения руководствоваться социальными нормами. Например, во время школьных каникул приоритет должен отдаваться работникам с несовершеннолетними детьми. Если выполнить пожелания сотрудников невозможно, то работодатель имеет право отказать в отпуске в определенное время. Зачастую работодатель предлагает договориться работникам между собой, например, возможность взятия летнего отпуска через год по очереди или разделение между пасхальными или летними каникулами.

Если же заявление на отпуск было отклонено, то при следующей подаче заявления следует упомянуть данный факт. Это не гарантирует получение отпуска на желаемую дату, но значительно улучшит шансы.

Отмена разрешенного отпуска

Работодатель имеет право отменить разрешенный отпуск. Отмена допускается с согласия сотрудника или из-за острой необходимости/катастрофы (Notfall). В таком случае, работодатель обязан возместить все убытки сотрудника из-за отказанного отпуска. Следует отметить, что законодательно существуют очень высокие требования к работодателю по отмене уже разрешенного отпуска.

Болезнь во время отпуска

Данная тема подробно рассматривается в статье “Болезнь и Работа”.

Перенос на следующий год

Перенос отпуска на следующий год возможен, если в отпуске было отказано из-за производственных интересов. Перенос возможен до конца марта следующего года. Работодатель не имеет право в отказе перенесенного отпуска на основании производственных интересов. Кроме того, на многих предприятиях существуют различные возможности по продлению переноса отпуска на более длительный срок.

Образовательный отпуск

Во многих землях существует возможность отпуска для образования или повышения квалификации, например, изучение языков. Такой отпуск составляет не более 5 дней в году, требует согласия работодателя и должен быть подтвержден участием в образовательной программе, одобренной властями. Отпуск оплачиваемый, но затраты по обучению несет сотрудник.

Неоплачиваемый отпуск

Формально, работник не имеет права на неоплачиваемый отпуск. Т.е. согласие на неоплачиваемый отпуск дает работодатель. В свою очередь, работодатель не может отказать в таком отпуске, если он связан с заботой о больных детях, близких родственников или прочими социально значимыми обязанностями. Следует обратить внимание, что в случае неоплачиваемого отпуска работник застрахован в государственной медицинской страховке лишь в течение 4 недель.